Últimamente se habla mucho de la gestión del tiempo. Se imparten cursos, talleres y hay escritos bastantes libros sobre este tema.
Será porque se está demostrando la importancia que tiene y como nos afecta en los niveles de salud tanto física como emocional. Incluso la repercusión que una buena gestión tiene en el cerebro.
No puedo aquí extenderme en lo que sería uno de los cursos que desde a.p.e apoyo psico empresarial y educativo, impartimos. En el cual tenemos las horas suficientes para poder adentrarnos en como gestionamos nuestro tiempo y más importante aún tomar conciencia de ello para poder modificarlo.
Pero si quiero aportaros unas pequeñas pautas que os pueden ser útiles para ponerlas en práctica en vuestra día a día. Independientemente de cual sea vuestra situación laboral o académica. Útil y práctico tanto para profesionales como estudiantes.
Actualmente, el tiempo, es de las cosas más valoradas. Esta sociedad adora y añora el tiempo. Constantemente hablamos y tenemos expresiones que demuestras nuestra ansiedad por él.
Os pongo algunos ejemplos sobre los que podéis reflexionar:
- El tiempo vuela.
- No dejes para mañana lo que puedas hacer hoy.
- Se nos vino el tiempo encima.
- Recuperar el tiempo perdido.
- No malgastes el tiempo.
“El tiempo es la cosa más valiosa que una persona puede gastar.”Theophrastus .
“Lo único que realmente nos pertenece es el tiempo. Incluso aquel que nada tiene, lo posee.” Baltasar Gracián (1601-1658).
“Puedes pedirme cualquier cosa que quieras, excepto tiempo.” Napoleón (1769-1821).
El tiempo es igual para todos. Carece de valores, condicionamientos, clases sociales, nivel cultural,…aunque eso no quiere decir que todos lo valoremos igual.
Con el tiempo medimos y diferenciamos el pasado, el presente y el futuro. Nos ayuda mentalmente a establecer líneas divisorias.
El fracaso en la gestión del tiempo parece ser una de las razones que más estrés e infelicidad produce en el ser humano.
Cada vez más estudios se centran en la investigación sobre las consecuencias en nuestro organismo de una mala gestión del tiempo. Como influye en nuestra ansiedad, niveles de estrés, dolores de cabeza, disfunciones, conflictos familiares, desorganización académica, relaciones sociales… en definitiva en todas las áreas de nuestra vida, ya que nos distribuimos y funcionamos en base al tiempo.
Los 3 puntos clave para gestionar el tiempo correctamente serían:
- Tener muy claro nuestro objetivo.
- Establecer los planes para alcanzarlos.
- Concentrar los esfuerzos en su logro.
Esto que a priori puede resultar sencillo, requiere de un gran trabajo personal en muchas áreas de las que a continuación os hago un avance.
Cuando definimos nuestros objetivos es fundamental que sean reales y alcanzables. Siempre llevan una dosis de superación pero no puede ser algo imaginario. Por ejemplo, puede ser ascender en mí puesto de trabajo, pero no ser presidente de los EE.UU, porque posiblemente es bastante más complejo.
Cuando definimos nuestro plan de acción debemos valorar la “eficiencia”. Es decir, la habilidad para lograr nuestros objetivos con la menor inversión de recursos. Y debemos ser “eficaces” para lograr nuestros objetivos del mejor modo posible. Y a su vez debemos ser “efectivos” para que el nivel de satisfacción logrado para la realización de la actividad sea alto.
Por tanto deberemos ser Eficaces – Eficientes – Efectivos.
La clave del éxito de cualquier persona es el modo en que administra su tiempo.
Lo que se valora son los resultados alcanzados, es decir, lograr un objetivo consiguiendo un nivel adecuado de calidad, recursos y tiempo.
Los principales factores que nos perjudican en la gestión del tiempo y que están más extendidos son:
Pensamientos en bucle.
Creencia de “no tengo tiempo”.
Actitud inadecuada.
El estrés bloquea en vez de hacerte más efectivo.
No hacer una estimación real del tiempo que conlleva hace la actividad.
La importancia de marcarse los objetivos claros y bien definidos.
Aprender a priorizar las acciones.
Deberíamos ser capaces de hacer un listado separando:
Importante y urgente (Solucionar ya)
Importante y no urgente (Retrasar)
No importante y urgente (Delegar)
No importante y no urgente (Olvidar)
La importancia de
- Planificar
- Programar
Descubrir los llamados “vampiros” de tu tiempo. O Brian Traccy nos habla de “Los ladrones del tiempo”.
- Todas aquellas interrupciones que tenemos mientras hacemos una tarea.
- Concentración – Atención en su grado máximo.
- Ignorar las circunstancias del entorno.
- Dispersión del pensamiento.
Brien Traccy los clasifica de la siguiente manera:
Geografía: Distancia del trabajo, al colegio, a la casa de vacaciones.
Consumo: El mantenimiento de todos los productos que usamos, como el coche, bici,…
Personas: Los compañeros del trabajo que entran en el despacho, el vecino que te interrumpe en la puerta de casa, y lo que más el teléfono móvil, e-mail. Las interrupciones son el ladrón del tiempo más importante.
Pirámide de la coherencia
La queja más común es cualquier sector de población, es la falta de tiempo:
- El / la ejecutivo /a en su trabajo.
- El joven estudiante.
- La mujer encargada de la casa y los niños.
- El niño
- El trabajador.
- El paciente enfermo.
- El médico.
- ….
Te doy unas pistas de lo que sería una mala organización del tiempo
- Jornadas cada vez más largas.
- No saber decir no.
- Perfeccionismo.
- Objetivos no bien definidos.
- Falta de un plan de trabajo concreto.
- Permitir muchas interferencias.
- Estrés, mal humor, ansiedad.
- No calcular un tiempo para imprevistos.
- Desorden.
- No delegar.
Así que es evidente que cuanto una mejor gestión del tiempo tengamos, seremos más eficaces, eficientes y efectivos, con lo que nuestro cerebro funcionará de modo más organizado y nuestro estado de salud física, mental y emocional mejorará notablemente. Para ello a modo de resumen os aconsejo:
- Modificar nuestro pensamiento y dejar conceptos estresantes y negativos sobre el tiempo.
Por ejemplo: “no hay tiempo para nada”; “no me dará tiempo”, etc.
- Toma conciencia de que el tiempo es igual para todos. De ti depende como gestionarlo.
- Clasifica tus objetivos y delimítalos bien.
- Establece planes de acción para alcanzar cada uno de ellos. No importa que sea laboral, tareas en el trabajo, organización en la gestión del tiempo de las tareas de casa, los hijos, los amigos si eres estudiante y tienes que tener tiempo para estudiar, hacer deporte, salir con amigos.
- Concentrar los esfuerzos en el logro que queremos conseguir
- Recordar los conceptos de Eficiencia – Eficacia – Efectividad
- Evitar el estrés
La ansiedad y el estrés produce un bloqueo en el funcionamiento de las hemisferios haciendo que nuestra capacidad de concentración disminuya notablemente
- Realiza un esquema de las tareas en base a la prioridad
- Evita a toda costa los “ladrones del tiempo”
- Tu pensamiento crea tu realidad.
Lo que tú creas y piensas es lo que generas.
Un abrazo
Sabina Pera
